作者：陈宇 来源：本站原创 文章点击数：
学校档案是一个学校建设的历史记载，也是学校发展的重要依据和历史凭证，是青少年学生成长成才的历史见证，是教育工作者智慧精华的宝贵结晶，是学校教育教学成果的重要展现。自2002年成立综合档案室以来，今年，西区中学努力创建省一级档案学校，在学校领导的高度重视和大力支持下，档案工作开展顺利，并取得了实质性的成效。
加强领导，不断增强档案意识。西区中学成立了档案工作领导小组，分工明确，责任到人。不断加强档案干部队伍和工作队伍建设。学校构建了西区中学档案工作网络，设立档案管理工作专职或兼职负责人及管理员。
增加资金投入，按照《广东省机关档案综合室管理升级考核标准》要求，学校划给足够的库房，做到库房，阅览，工作三分开，拨给大量的资金，购置足够的档案柜、电脑、空调机、抽湿机、密码箱、复印机，完善了档案室的设备设施，提高了现代化管理水平。
西区中学多次组织档案管理员学习，支持并鼓励档案管理员参加各种业务和岗位培训，使之更快熟悉业务，工作质量，效率不断提高。学校领导带领档案管理员外出参观，取经，先后到中山市一中、中山市实验中学、中山市黄埔中学、中山市良都中学，取长补短，使档案工作更加规范，管理更加完善。
今年开始，西区中学充分利用寒暑假开展创建工作。特别是暑假期间，为了加快“升级”步伐，在时间紧，人手缺的情况下，学校领导想方设法，增加人手，从有关处室抽调人员，学校各学校行政干部及档案室档案员在校长许彬泉挂帅的领导小组指导下，加班加点，基本放弃了假期休息时间，对本校的文书、学校管理、教育管理、教学管理、教师业务、基建、会计、科技、照片、录像、实物、特种载体等档案实行统一管理，收集各部门、各科室、各年级形成的各类资料，制定文书、业务部门归档制度、档案管理制度、档案利用制度、档案员岗位责任制等一系列档案管理制度，并及时进行分类、排列、编号、装盒，对所有档案进行取订、三孔一线装订、粘贴、编页码、加封面、编写档号章、盖档号章等极其繁琐的工作，基本完成了学校档案的整理入库工作，按计划初步完成了学校档案综合整理目标。
经过努力，西区中学打开了档案管理工作新局面，学校档案工作的管理水平得到了提高。目前，学校正全力以赴，准备迎接省一级学校复评，向着创建省一级档案学校的目标迈进。
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